Une Learning Expedition entre deux Universités d'entreprise

Le contexte

Cinaps a proposé à deux de ses clients de se rencontrer pour s’enrichir mutuellement et progresser dans ses pratiques. Une Learning Expedition entre deux grandes Universités d’entreprise rendu possible grâce à des valeurs et missions communes. L’idée est de permettre aux équipes en charge de la formation de comprendre et de voir vivre l’offre de formation dans un organisme à la fois proche et différent du sien. La finalité étant d’optimiser la manière d’aborder et de gérer le développement des compétences des collaborateurs par des parcours hautement qualitatifs.

les objectifs du séminaire learning expedition

Les objectifs de cette Learning Expedition

Vivre un moment de rencontre et de convivialité entre les équipes de formation.
S’informer sur les principes, organisations et fonctionnements respectifs au sein des deux entités.
S’inspirer de nouvelles pratiques internes et externes liées aux évolutions de la formation.
Croiser des pratiques / des expériences bilatérales et prendre du recul sur son propre fonctionnement.
Offrir un moment de montée en compétences des gestionnaires de projets de formation.
Capitaliser sur les constats et prises de conscience pour faire évoluer des pratiques individuelles et collectives.

En bref

Un parcours sur 2 journées en présentiel pour s’inspirer et innover.
50 personnes à bord de l’expédition (en charge des programmes de formation).
Des équipes reboostées qui partent avec des pistes concrètes.
Une ouverture stimulante qui fait rimer apprentissages et plaisir.
Un fil conducteur différent pour chaque journée pour surprendre et engager les apprenants.
Un accompagnement sur-mesure : chaque Learning Expedition est unique, nous partons des besoins de nos clients et imaginons une ingénierie en conséquence.

3 Phases Learning Expedition Cinaps

Les détails de la Learning Expedition

Pour aider les équipes à prendre du recul, à se questionner et s’enrichir mutuellement, Cinaps a proposé un séminaire d’inspiration de 2 journées : le jour 1 pour travailler sur les pratiques organisationnelles et fonctionnelles de la formation et le jour 2 pour aborder l’expérience apprenant et l’innovation dans l’offre de formation. Chaque Université invite dans ses murs et à tour de rôle les équipes de l’autre entité.

♦ PREMIÈRE JOURNÉE DE SÉMINAIRE :

Découverte des univers respectifs.
Mobilisation des équipes autour d’une question centrale : « comment nous organisons-nous pour répondre aux besoins de formation ? »
Zoom sur les pratiques et expériences concernant l’analyse d’un besoin client ; la traduction du projet en cahier des charges ; le pilotage d’un projet ; la sélection des prestataires ; les modalités de déploiement de la formation ; le suivi et la garantie de la qualité ainsi que l’évolution des formations et des formateurs.

♦ DEUXIÈME JOURNÉE :

Une journée autour d’une question centrale : « comment fonctionnons-nous pour faire vivre une expérience apprenant riche répondant aux besoins de l’organisation et des salariés ? »
Les équipes travaillent notamment sur les points clefs de l’expérience apprenant ; le marketing de la formation ; les modalités à privilégier ; les retours sur les expériences d’open-learning ; l’organisation de la veille sur les innovations pédagogiques.

Des modalités créatives et visuelles qui contribuent à la réussite de cette mission.

Quelques exemples de modalités mises en place au cours de ces deux jours :

L’exploration en petits groupes pour découvrir les fonctionnements individuels et collectifs.
Un mur des inspirations pour partager les idées les plus inspirantes.
Un Wild Word Café pour échanger autour de différents sujets ou l’art de faire travailler 50 personnes en groupes mixtes.
Le travail d’une facilitatrice graphique en temps réel sur le J2 pour retranscrire les réflexions collectives autour des grandes étapes d’un parcours et de l’expérience apprenant.

Des démos croisées pour présenter concrètement des démarches, des réalisations et des outils.
Un Jungle Coffee pour travailler en intelligence collective et revenir sur les 6 étapes d’un parcours apprenant.
Un temps de résonance pour transformer les inspirations en projets et en actions.

Témoignage

Pour moi, l’expérience de la Learning Expedition, qui permet à deux entreprises de se découvrir et d’échanger sur ses pratiques, est bénéfique à plusieurs points de vue : c’est valorisant pour nos équipes, c’est une ouverture stimulante et enfin il est précieux de constater que même avec nos différences, nous avons beaucoup de similitudes dans nos fonctionnements et nos pratiques. L’équipe Cinaps a fait preuve d’une grande écoute, d’une justesse d’analyse mais aussi d’adaptabilité. Ces deux jours ont été un vrai moment d’ouverture, hors des murs, propices à la réflexion et à la production de nouvelles solutions.

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